Sticky Files es una aplicación innovadora que se integra directamente en Microsoft Teams y SharePoint, mejorando significativamente la experiencia de gestión y búsqueda de archivos. A diferencia de otras herramientas documentales, Sticky Files aprovecha al máximo las capacidades existentes de SharePoint, eliminando los problemas típicos de navegación y búsqueda de documentos.

Este orden y búsqueda documental, facilita la experiencia del usuario, conquistando el segundo pilar de nuestro #enfoquepoderoso que persigue como uno de sus objetivos: optimizar el trabajo.

Los usuarios enfrentan dificultades constantes para encontrar archivos en las bibliotecas de SharePoint y equipos de Microsoft Teams. Esto lleva a una pérdida de tiempo, frustración y, en muchos casos, los usuarios prefieren solicitar la información nuevamente en lugar de buscarla en los repositorios.

Sticky Files resuelve este problema mejorando la experiencia de búsqueda y organización, haciendo que los documentos sean más fáciles de encontrar y acceder.

Problema Actual

1. Hub Documental Personalizado

Beneficios Clave de Sticky Files

✔ Facilita la vinculación de librerías transversales o bibliotecas documentales de equipos de Microsoft Teams, manteniendo siempre la seguridad de SharePoint.

✔ Permite crear entornos de información personalizados según las necesidades de cada usuario.

2. Experiencia de Búsqueda Mejorada

✔ Ofrece una experiencia de búsqueda simplificada y adaptada a las diferentes necesidades de los usuarios.

✔ Integra funcionalidades avanzadas como sincronización de índices para respuestas instantáneas y búsqueda contextual en las bibliotecas y equipos de Teams.

3. Métricas Detalladas de Uso

✔ Proporciona reportes y métricas de uso detalladas para entender cómo se utilizan las librerías documentales.

✔ Facilita la implementación de flujos de aprobación nativos de SharePoint e incluye alertas y reportes de avance.

4. Búsqueda Semántica y Chat Conversacional

✔ Integra capacidades de IA mediante la implementación de RAG (Retrieval-Augmented Generation).

✔ Permite búsquedas semánticas avanzadas y ofrece un chat conversacional para consultas en librerías documentales.

5. Carga Inteligente de Documentos con IA

✔ Optimiza la carga de documentos en SharePoint utilizando inteligencia artificial.

✔ Ofrece la posibilidad de preconfigurar prompts por áreas de negocio o librerías documentales, facilitando la creación automática de resúmenes, palabras clave y síntesis de conceptos.

6. Acceso a Repositorios Archivados

✔ Permite buscar en repositorios archivados, resolviendo el desafío del espacio limitado en la nube.

✔ Reduce costos de almacenamiento al integrar acceso a archivos archivados, lo que permite a las empresas gestionar sus cuotas de uso de forma eficiente sin perder acceso a la información crítica

Sticky Files no es solo otra herramienta documental; es una solución que mejora lo que ya tienes, optimizando el uso de SharePoint y Microsoft Teams. Al centralizar y simplificar el acceso a documentos, permite a los usuarios trabajar de manera más eficiente, ahorrando tiempo y reduciendo costos operativos.

Transforma tu experiencia de gestión documental con Sticky Files y maximiza el valor de tu inversión en Microsoft 365.

Conclusión

Descubre cómo Sticky Files puede transformar la forma en que tu equipo gestiona y accede a documentos en Microsoft 365