Consultoría Documental
Gestión Eficiente de Documentos con SharePoint Online
En un entorno empresarial donde la información crece exponencialmente, es crucial implementar estrategias avanzadas para gestionar el ciclo de vida de los datos. Con más de 20 años de experiencia en este ámbito, nuestra consultoría especializada en herramientas de SharePoint Online está diseñada para abordar este desafío, proporcionando soluciones que optimizan, automatizan y aseguran la gestión documental.
Solución Integral para la Productividad Empresarial
Estos son los pilares de nuestra consultoría:
1. Gestión del ciclo de vida de la Información
Nuestra solución permite controlar todo el ciclo de vida de los datos, desde su creación hasta su archivo o eliminación segura. A través de una interfaz centralizada en SharePoint Online, garantizamos una supervisión y administración efectiva, simplificando la organización de grandes volúmenes de información.
2. Cumplimiento Normativo
Nuestra solución está diseñada para cumplir con estándares internacionales y regulaciones locales, ayudando a las organizaciones a mitigar riesgos de multas, litigios, daños a la reputación y exposición legal. Configuramos políticas internas y reglas personalizadas para garantizar que cada documento esté adecuadamente gestionado.
3. Reducción de Costos de Almacenamiento
Mediante reglas automatizadas, optimizamos el almacenamiento de contenido en SharePoint Online. Esto incluye la migración de datos a opciones de almacenamiento más económicas, garantizando un uso eficiente del espacio y evitando costos inesperados en la nube.
4. Clasificación Automática de Datos con Inteligencia Artificial
Mediante reglas automatizadas, optimizamos el almacenamiento de contenido en SharePoint Online. Esto incluye la migración de datos a opciones de almacenamiento más económicas, garantizando un uso eficiente del espacio y evitando costos inesperados en la nube.
5. Unificación y Acceso Simplificado a la Información
Diseñamos experiencia que centralizan el acceso a documentos en SharePoint Online, eliminando la dispersión en múltiples sitios o bibliotecas. Esto no solo mejora la productividad al facilitar búsquedas rápidas, sino que también asegura que toda la información esté en el contexto de trabajo adecuado.
6. Métricas y Auditorías Integrados
Diseñamos experiencia que centralizan el acceso a documentos en SharePoint Online, eliminando la dispersión en múltiples sitios o bibliotecas. Esto no solo mejora la productividad al facilitar búsquedas rápidas, sino que también asegura que toda la información esté en el contexto de trabajo adecuado.
Camino hacia la Adopción de la IA
Automatización
Trazamos un plan claro para integrar inteligencia artificial en SharePoint Online, incluyendo el uso de RAG (retrieval-augmented generation) para mejorar el acceso a la información. Además, implementamos controles de acceso, métricas de uso y otros elementos clave, todo dentro de un entorno seguro y gobernado por Microsoft 365.
Con nuestra experiencia en SharePoint Online, ayudamos a las organizaciones a maximizar el potencial de sus herramientas de Microsoft 365, reduciendo costos, mejorando la seguridad y aumentando la productividad. Transformamos la gestión documental en un pilar de éxito empresarial.
Colabra Tu Aliado en la Gestión Documental
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✔ Expande la comunicación a todos en la organización, sin importar licencias, ubicación o funciones.
✔ Informa al instante a través de notificaciones push
✔ Crea contenido desde tu propio teléfono
✔ Segmenta información a tus distintas audiencias
✔ Crea canales de información sin límites
✔ Motiva a las personas con reconocimientos, cumpleaños, aniversarios, muros y otros interactivos.
✔ Ten métricas, con un panel muy detallado que registra uso y comportamiento
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gracias a su probada metodología y buenas prácticas
según el foco puede destacarse como un canal informativo, social, productivo u otro.
presente con alta trayectoria en importantes empresas
Canal Mobile, La app de Colabra pionera en Chile
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Sus poderosas características
Branding
La intranet se personaliza con tu marca, según la línea visual de la empresa
Autonomía
Su ambiente de administración entrega completa autonomía y facilidad de uso
Métrica
El impacto que provoca este canal y todo lo que pasa es registrado con métricas online
Segmentación
Dirigir la información a las audiencias correctas es posible gracias a su capacidad de segmentación por diversos criterios.
Seguridad
Exigentes pruebas de vulnerabilidad permiten ofrecer altos estándares de seguridad
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Aseguramos un 99,5% y disponemos de asistencia 24/7 ante fallos de este tipo.
Adaptados a tu organización...
Intranet GoFast
Basadas en SharePoint, la Intranet GoFast es una solución para organizaciones con servicios en la nube de Microsoft 365.
GoFast ofrece una experiencia unificada que simplifica el consumo de contenidos en SharePoint y potencia la adhesión a Microsoft Teams
Intranet Comunicacional
Nuestros portales están presentes en destacadas organizaciones, con tecnología Google.
Con más de 27 años de trayectoria y 400 proyectos, nuestra Intranet, sigue a la vanguardia como plataforma de comunicaciones internas cumpliendo con el objetivo de mejorar la información entre los colaboradores y la empresa.
Sticky News
El canal que potencia a Microsoft Teams es la nueva y efectiva forma de comunicar.
Sticky News brinda una experiencia más atractiva en el propio entorno digital de trabajo. Va desde lo comunicacional a lo operativo. Simplifica la gestión documental y facilita la entrada a los accesos. La revolución de conectar donde todos ya están.
App Canal Mobile
Llegar a todos y estar conectados es fácil y posible.
La primera app de comunicación interna en Chile, ideada por Colabra que extiende la comunicación sin límites, a todas las personas en la organización. Nadie queda fuera.
Irrefutable. La comunicación interna es reconocida como el instrumento que mueve a la organización con la transmisión de sus mensajes más relevantes, la comunicación con todos quienes la integran y el promotor de las iniciativas de mayor interés para la empresa.
Eso en su esencia. Y parece ser una tarea sencilla
Una experiencia para comunicar fácil.
La comunicación con sus mensajes, el motor de la organización
Hoy la comunicación debe fácil, atractiva y medible.
Alonso de Córdova 5900
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