La solución en Microsoft Sharepoint Online propuesta por Colabra e integrada a Teams, trajo a JRI ingeniería mayor eficiencia a sus procesos de solicitudes en terreno.

Es que gestionar el alto volumen de Formularios AST que usaban para garantizar la seguridad de sus operarios en obras era cada vez menos viable, un verdadero problema.

En vista de la descontinuación, ineficiencia y riesgos operativos que implicaba el manejo de este tipo de formularios, el área especialista de Colabra propuso la implementación de la solución “Automatización Formulario AST" en Microsoft SharePoint Online, integrado con Teams, a la que sumaron funcionalidades claves como: firma digital, flujos de aprobación automatizados, dashboards interactivos y un diseño responsivo facilitando el acceso desde distintos dispositivos.

La digitalización de estos procesos de aprobación dio como resultados: optimización del tiempo, eficiencia operacional, mayor seguridad y trazabilidad, y ahorro de costos.